Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te regelen, je kunt goed organiseren en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Dan is deze vacature bij DVAN Advocaten iets voor jou! 

DVAN Advocaten is op zoek naar een: 

Officemanager met goede kennis op HR gebied (minimaal 24 uur per week)

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse praktische zaken binnen kantoor. Je ondersteunt de vier partners (maatschap) in de breedste zin van het woord bij de organisatie van het kantoor, waarbij elke partner de verantwoordelijkheid heeft voor een portefeuille (HR/verzekeringen/facilitair, ICT, Finance en Marketing en Communicatie).Je maakt onderdeel uit van het stafteam, dat naast een officemanager bestaat uit een financial controller, een receptioniste en 4 secretaresses.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen van diverse overleggen/vergaderingen:
• met maatschap: operationeel overleg + maatschap vergaderingen;
• met verantwoordelijke partner: HR, ICT, marketing, facility;
• met (senior) advocaten: commercieel overleg;
• met ondersteuning: secretaresseoverleg.
• Overleggen/vergaderingen bijwonen, afspraken notuleren en bewaking/nazorg operationele voortgang.
• HR: ondersteuning (inclusief verzorging van de noodzakelijke documenten) in het kader van werving, indiensttreding, beoordeling, uitdiensttreding, coördinatie praktische zaken secretariaat, Personeelsvereniging en overige HR vragen/kwesties die kunnen spelen.
• ICT: ondersteuning en coördinatie aanschaf nieuwe hardware/software/IT systemen etc. en ondersteuning contacten en contracten externe ICT leveranciers.
• Facilitair: ondersteuning contacten verhuurder en facilitaire leveranciers, bijwonen huurdersoverleg, ondersteuning en coördinatie interne facilitaire zaken/voorzieningen.
• Marketing: ondersteuning contacten externe marketing leveranciers, organisatie en coördinatie cliëntenevenementen, kantoormailings etc.

Om deze boeiende functie goed te kunnen vervullen, voldoe je aan de volgende eisen:

• Afgeronde opleiding HBO (HR, Facilitymanagement of Hotelschool).
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (met name op HR gebied) in de zakelijke/juridische dienstverlening.
• Bekend met het werken via Microsoft365 (SharePoint, OneDrive en Teams) en perfecte beheersing van de applicaties Word, Outlook, Excel en PowerPoint. 
• Betrouwbaar, betrokken, toegankelijk en enthousiast.
• Oog voor interne processen en proactief t.a.v. het voorstellen en doorvoeren van verbeteringen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Beschikbaar voor bij voorkeur 24 uur per week, te verdelen over nog af te stemmen dagen.

Over DVAN Advocaten

DVAN Advocaten is een specialistisch advocatenkantoor voor ondernemers, werkgevers, aandeelhouders en investeerders in het midden- en grootbedrijf in Nederland.

Met ruim 25 medewerkers (waarvan circa 15 advocaten) werken wij vanuit ons kantoor Rotterdam. Onze cliënten zijn voornamelijk middelgrote bedrijven die zowel in Nederland als internationaal actief zijn. Wij richten ons op Ondernemingsrecht, Arbeidsrecht, Overnames en Procesrecht.

Onze cultuur

In drie kernwoorden samengevat: persoonlijk, pragmatisch en enthousiast.

Ons team werkt informeel met elkaar samen en kent een open, collegiale cultuur. Jij bent als officemanager de spin in het web en zeer waardevol voor het succes van ons kantoor.

Quotes van jouw toekomstige collega’s over onze cultuur

“Ik vind de geen woorden, maar daden mentaliteit erg prettig bij DVAN Advocaten. Je werkt samen met leuke collega's en je bent echt onderdeel van het team.”

“Iedereen zet zich in voor tevreden cliënten en er is ook ruimte voor gezelligheid. Wij lunchen bijvoorbeeld altijd gezamenlijk en er zijn regelmatig kantoorborrels of andere kantoorevenementen.”

DVAN Advocaten biedt jou

Naast een goed salaris en marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop, mobiele telefoon, pensioen- en thuiswerkregeling, bieden wij je een uitdagende en afwisselende functie waarbij jouw inbreng en ideeën gewaardeerd worden.

Ons kantoor zit op een prachtige locatie in Rotterdam met uitzicht op het Park en de Euromast en biedt een fijne, informele werkomgeving met een gezonde balans tussen werk en privé. Ook organiseren wij jaarlijks gezamenlijke sociale activiteiten als leuke kantooruitjes, een zomer-BBQ, een kantoorweekend en wij sluiten de week graag af met een kantoorborrel.

Word je aangenomen (zonder tussenkomst van een bureau of medewerker van DVAN), dan ontvang je een tekenbonus.

Interesse? 

Heeft de vacature je enthousiast gemaakt om bij ons te komen werken? Reageer dan via onze site of stuur je CV en motivatie naar Stijn van der Stap via werken@dvan.nl.

Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, dan beantwoorden Stijn van der Stap of Henriëtte Dekker deze graag. Zij zijn bereikbaar via 010 - 313 39 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.