Team Assistent(e) - Team Fusies & Overnames Utrecht 0,8-1,0 fte

Voor de locatie Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Team Assistent(e) voor het team Fusies & Overnames. Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar, maar 32 uur per week eventueel verspreid over vijf dagen per week is ook bespreekbaar. Naast de gebruikelijke secretariële ondersteuning heb je ervaring met of gevoel voor projectmanagement en relatiebeheer. Als teamspeler is het belangrijk dat je interesse hebt in de wereld van fusies en overnames.

Jouw uitdaging

Als Team Assistent(e) voor Fusies & Overnames ben je de spil in ons team. Het team waar je deel van uitmaakt, bestaat uit Els in ’t Veld als partner-advocaat en de advocaten Daniëlle Dix, Marijke Sipkema en Mustafa Sahan.

Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van alle voorkomende secretariële werkzaamheden en je hebt een belangrijke rol als het gaat om relatiebeheer en projectmanagement.

DVAN behoort op het gebied van fusies en overnames al jaren tot de top 10 van kantoren in Nederland wat betreft het aantal gesloten deals in het midden- en grootbedrijf en heeft hiervoor meerdere onderscheidingen ontvangen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

  • Telefonisch te woord staan en verzorgen ontvangst van relaties.
  • Beheren van e-mailbox en agenda voor teamleden.
  • Redigeren en opmaken van juridische documenten zoals koopovereenkomsten en samenwerkingscontracten.
  • Ordenen en bundelen van relevante transactiedocumenten in een closing binder op papier en digitaal.
  • Relatiebeheer waaronder het voorbereiden van acquisitie overleggen, het notuleren daarvan en het bewaken van follow-up acties in het CRM systeem.
  • Organiseren van kennissessies voor relaties.
  • Bijhouden van een transactieoverzicht voor commerciedoeleinden.
  • Redigeren en opmaken van offertes en pitches.
  • Controle op ingevoerde uren en declaraties en voorbereiding van de facturatie.

Jouw werkomgeving

DVAN adviseert en vertegenwoordigt nationale en internationale ondernemers, waaronder vele familiebedrijven. Als juridisch sparringpartner biedt DVAN een uitgebreid pakket aan diensten. Denk daarbij aan Commerciële contracten, Fusies & Overnames, Herstructurering, Insolventie, Arbeidsrecht, Mededinging, Ondernemingsgeschillen, Pensioen en Privacy/ICT. DVAN heeft specifieke kennis van de sectoren Agri & Food, Retail en Haven, Handel & Logistiek.

Jouw profiel
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Je bent probleemoplossend en stressbestendig. Je toont eigen initiatief, je bent doortastend en secuur en gedreven.
  • Je bent representatief in taalgebruik en verschijning.
  • Je bent flexibel, je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
  • Je hebt een managementassistent(e)-opleiding op HBO-niveau. Word, Excel, Outlook en PowerPoint kennen geen geheimen voor jou. Ook beschik je over een goed cijfermatig inzicht. Je beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Engels is een pre.
  • Ervaring met een document management systeem zoals DMSforLegal en een CRM systeem zoals ContactManager is een pre.
Ons aanbod

Wij zien onze medewerkers van het secretariaat als uiterst waardevol voor het succes van ons kantoor. We werken informeel met elkaar samen en kennen een open, gezellige cultuur. Ons motto is: SAMEN SUCCESVOL. DVAN wil het beste in jou naar boven halen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je krijgt een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en aantal jaren werkervaring.

Ben jij enthousiast geworden voor deze functie? Stuur dan je CV en motivatie naar werken@dvan.nl. Eventuele vragen kan je ook e-mailen. Zo nodig leggen we je vragen voor aan Els in ’t Veld of een van de andere advocaten van het team Fusies & Overnames.

Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. In dit assessment worden talenten en competenties gemeten die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.