Het belang van algemene voorwaarden
Het gebruik van algemene voorwaarden is zo algemeen verbreid, dat men er bijna dagelijks mee van doen heeft. Bedrijven besteden de nodige tijd en aandacht aan de inhoud van hun algemene voorwaarden maar blijken vaak niet goed in staat om deze op een juiste wijze in de bedrijfsvoering te implementeren met als gevolg dat de algemene voorwaarden niet of niet tijdig van toepassing zijn verklaard; een omstandigheid die vaak pas in een conflictsituatie duidelijk wordt.
De meeste ondernemingen beschikken over algemene voorwaarden. Het belang van algemene voorwaarden is zeer groot en het opstellen is vaak maatwerk. Het is vaak het vangnet van de ondernemer in een geschil met een wederpartij. Voor de ondernemer belangrijke bepalingen, zoals die over betaling, ontbindingsmogelijkheden, zekerheden en eigendomsvoorbehoud zijn daarin opgenomen.
Algemene voorwaarden hebben voor de gebruiker vele voordelen. Het gebruik van algemene voorwaarden voorkomt tal van conflicten, bespaart tijdrovende en kostbare onderhandelingen, vereenvoudigt de interne bedrijfsadministratie, maakt planning en kostencalculatie mogelijk en betekent gewoonlijk dat het contract deskundiger is geredigeerd dan wanneer partijen de redactie zelf ter hand zouden hebben genomen.
Er bestaan strikte regels voor het gebruik en de toetsing van algemene voorwaarden (ook via internet). Veel ondernemingen leven deze regels echter onbedoeld niet goed na. Dat heeft vaak te maken met de veelal routinematige inschakeling van algemene voorwaarden en daarnaast onderschatting van het belang van algemene voorwaarden met als gevolg dat er van alles mis kan gaan doordat een beroep op algemene voorwaarden (succesvol) wordt gefrustreerd met vaak allerlei (financiële) nadelige gevolgen.
Alle reden om uw algemene voorwaarden dus te laten beoordelen. Het team van de sectie Onderneming & Handel van Dijkstra Voermans biedt u deze mogelijkheid. Voor nadere informatie of vragen kunt u contact opnemen met Sander Kruijt, tel +31 (30) 285 03 26 of sander.kruijt@dvan.nl .