Vastleggen afspraken tussen vennootschappen en enig aandeelhouder essentieel
Wanneer een B.V. of N.V. bij een overeenkomst met haar enig aandeelhouder (of diens echtgenoot/echtgenote/geregistreerde partner) wordt vertegenwoordigd door deze aandeelhouder, dan moet die overeenkomst schriftelijke worden vastgelegd. Dit om misbruik te voorkomen. De enig aandeelhouder zou immers afspraken met zijn vennootschap kunnen maken die in zijn eigen, persoonlijke voordeel zijn, maar nadelig voor schuldeisers.
Wat is de sanctie? In geval van een faillissement van de vennootschap kan de curator de ongeldigheid van de overeenkomst inroepen. Door de aandeelhouder ontvangen bedragen moeten dan direct worden terugbetaald.
Een voorbeeld uit de praktijk. Wanneer de enig aandeelhouder ook werkzaamheden voor een vennootschap verricht, doet hij dit in principe op basis van een zogenaamde managementovereenkomst. Dit wordt in de praktijk niet altijd op papier gezet. Gaat de vennootschap failliet dan kan de curator de betaalde managementfees van de aandeelhouder terugvorderen. Maar denk ook aan bijvoorbeeld een geldlening tussen een enig aandeelhouder en zijn vennootschap of het verrekenen van schulden en vorderingen. Allemaal voorbeelden van afspraken tussen de vennootschap en haar enig aandeelhouder waarbij de laatste een risico loopt in geval van faillissement wanneer deze afspraken niet schriftelijk zijn vastgelegd.
Schriftelijke vastlegging kan ook achteraf, maar niet meer na faillissement!
De vastlegging biedt ook nog de extra mogelijkheid om (bij voorbaat) overeen te komen dat de vennootschap verplicht is op verzoek van haar aandeelhouder zekerheid te stellen voor de vorderingen die de aandeelhouder op de vennootschap heeft. Maar let op, verstrekte zekerheden binnen een jaar vóór faillissement van een vennootschap, kunnen door de curator worden teruggedraaid.
Leg uw afspraken dus altijd tijdig, schriftelijk vast. Wij kunnen u daarbij vanzelfsprekend van dienst zijn.