Voordat de akte van oprichting gepasseerd kan worden door de notaris, moet een verklaring van geen bezwaar zijn verkregen, die door de notaris wordt aangevraagd bij het Ministerie van Justitie. Daarnaast moet er - indien de bij de oprichting genomen aandelen in geld worden volgestort - een verklaring worden afgegeven door de Bank waaruit blijkt dat de aandeelhouders hebben voldaan aan hun verplichting om de aandelen vol te storten.

Worden de aandelen volgestort in goederen (bijvoorbeeld door inbreng van een bedrijf) dan dienen de oprichters een beschrijving op te maken van hetgeen wordt ingebracht. Een registeraccountant of een accountant-administratieconsulent moet over deze beschrijving een verklaring afleggen inhoudende dat hetgeen wordt ingebracht - bij toepassing van in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar beschouwde waarderingsmethoden - ten minste de stortingsplicht (in geld uitgedrukt), beloopt. Een en ander wordt door de notaris in overleg met uw accountant of accountant-administratieconsulent geregeld.

De akte van oprichting moet getekend worden door de oprichters (of door een gevolmachtigde uit hun naam) en door de notaris. Bij een B.V. zijn de oprichters wettelijk verplicht voor minimaal € 18.000,-- in het aandelenkapitaal deel te nemen, bij een N.V. voor minimaal € 45.000,--. De B.V. of N.V. moet zo spoedig mogelijk na de oprichting worden geregistreerd bij het Handelsregister.